Умова о праце (Umowa o pracę) в Польше

Умова о праце – один из видов трудовых договоров в Польше. По сути, именно Umowa o pracę – это типичный трудовой договор, который устанавливает отношения между работником и работодателем на основе законов и норм трудового права. Он является формой фиксации трудовых/деловых взаимоотношений, официально установленной Трудовым кодексом Польши.

Что такое умова о праце в Польше и в чем ее отличие от других форм трудовых отношений?

По своему содержанию умова о праце — это документ, который аналогичен трудовому договору или контракту о найме в других странах. Также это единственный полноценный трудовой договор в Польше, доступный иностранцам. Юридически, только лица, подписавшие именно умову о праце в Польше считаются находящимися в трудовых отношениях.

Чем же отличается умова о праце от, например, умовы злецения или умовы о дзело? Дело в том, что это совершенно иной тип договора. Он имеет несколько специфических характеристик:

1. Официальность. Умова о праце является формой фиксации трудовых/деловых взаимоотношений. Он регулируется польским законодательством о труде и предоставляет обеим сторонам определенные права и обязанности.
2. Гарантированные права и обязанности. Трудовой договор предоставляет работнику определенные гарантированные права, такие как оплата труда, право на отпуск, медицинское страхование и пенсионное обеспечение.
3. Четкие условия труда. В умове о праце указываются условия труда, включая рабочее время, график работы, ставки оплаты труда и другие параметры, которые регулируют рабочие отношения.
4. Защита от увольнения: Трудовой договор обеспечивает работникам защиту от произвольного увольнения. Работодатель может уволить работника только по законно установленным основаниям.
5. Порядок расторжение договора. Процедура расторжения умовы о праце строго регулируется законом. Стороны должны соблюдать уведомительные сроки и причины расторжения, а увольнение должно быть оправданным с точки зрения трудового законодательства.
6. Гарантии равноправия. Трудовой договор предусматривает равноправие и защиту от дискриминации на основе пола, возраста, расы, религии и других характеристик.
7. Отчетность и учет рабочего времени. Работодатель обязан вести учет рабочего времени, а работнику предоставляется право на ежедневные и еженедельные перерывы в соответствии с законодательством.

Примерный бланк умовы о праце представлен ниже:

Другие формы трудовых отношений, такие как «Umowa o dzieło» или «Umowa-zlecenie» имеют менее гибкие условия и характеризуются менее обширными правами работников.

Когда Умова о праце является единственным возможным вариантом для работодателя и работника?

Часто возникает вопрос, кто должен подписывать Умову о праце? Делать это следует всем, кому иные формы контрактов не подходят, потому что наличие одного из видов договора – обязательное условие для легального трудоустройства в Польше. Однако многие польские работодатели предпочитают работать на основании гражданско-правовых форм договоров (умова о дзело, умова злецения и т.д.), потому что они не подчиняются нормамТрудового Кодекса Польшив той же части, как и умова о праце. Соответственно — они не предоставляют такой же степени защиты и не дают работнику тех же социальных прав.

Стремление избавиться от дополнительной ответственности было замечено законодательными органами Польши, в связи с чем на уровне юридических норм было закреплено:

• Если работодатель нанимает сотрудника на постоянную или долгосрочную работу, то Umowa o pracę обязательна. Это означает, что этот вид договора используется для оформления трудовых отношений, когда поручаемая исполнителю работа выполняется в месте, по времени и под руководством работодателя.
• Нанимать по умове о праце можно только работника, способного к совершению правопреемственных действий. Это означает, что работник должен быть достаточно взрослым, что в соответствии с законодательством Польши обычно означает возраст 18 лет и старше (в некоторых случаях лица в возрасте 16 — 17 лет также могут заключать трудовые договоры).
• Для заключения умовы о праце  работник должен быть официально зарегистрирован в Польше и иметь соответствующие документы, разрешающие нахождение и трудоустройство на территории страны.
• Не допускается замена умовы о праце другими типами контрактов (договорами гражданско-правовой формы), если работа соответствует указанной в п.1. (art.22 Кодекса Праци, поправка в § 12 от 2002 года).

В других случаях, когда работа предполагает временную или сезонную занятость или когда сотрудник не соответствует условиям для заключения Umowa o pracę, могут использоваться другие формы трудовых отношений, например, Umowa o dzieło или Umowa-zlecenie.

На практике иностранцы нередко пытаются доказать работодателю, что необходимо заключать именно умову о праце. Но конечное решение принимает все-таки работодатель. Если по этому вопросу возникают споры, то можно обратиться в суд. И, если судом все же будет установлено, что условия работы по уже заключенному с работником гражданско-правовому договору соответствуют трудовому контракту, тогда суд может признать договор как Umowa o pracę (независимо от того, какого как он был назван изначально). Соответственно, работодателю придется выполнить все обязанности по отношению к работнику, как если бы умова о праце была заключена изначально.

Виды договора Umowa o pracę

Умова о праце – это общее понятие, которое включает в себя несколько отдельных типов договоров, существенно отличающихся друг от друга по условиям, срокам отношений и другим нюансам.

1. Umowa na okres próbny (договор на испытательный срок) — это первый договор, который заключается с новым работодателем на ограниченное время (обычно не более трех месяцев). Его нельзя продлить, он прекращает свое действие в указанный день.
2. Umowa o pracę na czas określony (договор на указанное время) – это договор на работу в течение заранее установленного периода. Он может быть продлен дважды, а в случае третьего продления автоматически становится бессрочным. Согласно статистике, это самый распространенный вид умовы о праце для украинцев или при подписании с другими иностранцами.
3. Umowa na zastępstwo (договор на замену) — это договор, который является разновидностью Umowa o pracę na czas określony и заключается между работником и работодателем с целью временного замещения другого работника, отсутствующего по какой-либо причине.
4. Umowa o pracę na czas nieokreślony (бессрочный договор) – самая удобная для работника и при этом самая редкая форма трудовых взаимоотношений между польскими работодателями и иностранцами. Имеет неограниченный срок действия.

Подробнее о некоторых из этих договоров мы говорили в статьеТрудовые договоры в Польше.

Что нужно знать работнику при заключении Umowa o pracę?

При заключении умовы о праце в Польше работнику следует изучить несколько важных аспектов:

• Условия труда, которые указаны в трудовом договоре: рабочее время, обязанности, права и ответственности.
• Размер заработной платы, сроки ее выплаты и прочие условия, при которых могут делаться вычеты (например, налоги и взносы в социальные фонды).
• Информацию о рабочем времени, регулярных перерывах, дополнительных часах и правилах отпусков. Работник должен быть в курсе своих прав на отпуск и оплачиваемые выходные дни, сверхурочные часы и другие компенсации за труд.
• Срок действия договора (бессрочный или срочный).
• Информацию о правилах увольнения и увольнительных сроках как для работодателя, так и для работника. Положения о расторжении трудового договора, включая уведомительные сроки и причины, по которым он может быть расторгнут. Условия досрочного расторжения, не противоречащие законодательству.
• Сведения о своих социальных правах, таких как медицинская страховка, пенсионное обеспечение и право на льготы в случае болезни или материнства.

Заключая трудовой договор в Польше, работник имеет право на равное обращение и защиту от дискриминации на рабочем месте. Он также имеет право на безопасные и здоровые условия труда. При этом и сам должен соблюдать правила и обязанности, установленные в договоре, а также выполнять свои рабочие обязанности добросовестно.

Помимо всего вышеперечисленного, при подписании умовы о праце рекомендуется убедиться, что у вас есть контактные данные вашего работодателя, а также информация о том, куда обращаться в случае возникновения вопросов или проблем на рабочем месте.

Перед подписанием трудового договора также удостоверьтесь, что вы полностью понимаете его условия. Если у вас возникли какие-то сомнения, смело запрашивайте разъяснения у работодателя. 

Раньше заниматься переводом документа приходилось самим работникам, но в действующих нормах законодательства четко указано, что в случаях с работником-иностранцем, работодатель обязан обеспечить его переводом трудового договора на приемлемый для иностранца язык. Однако обсуждение этого, конечно, должно состояться до подписания договора и работник должен уведомить работодателя о том, что он хочет получить перевод договора.

После этого получите и сохраните копию подписанного документа. Помните. что договор должен быть заключен не позднее первого рабочего дня, а работа без договора и так называемая «стажировка», не оформленная официально, не допускаются.

При необходимости любые условия умовы о праце могут быть изменены, но по обоюдному согласию. При этом инициировать изменения может работодатель, но он должен письменно уведомить сотрудника, а тот – согласиться на заявленные изменения. В таком случае подписывают новый договор или корректируют уже имеющийся. Если же договоренности не будут достигнуты, то договор считается расторгнутым после срока, указанного в уведомлении.

 Процедура расторжения Умовы о праце

Процедура расторжения умовы о праце в Польше может быть различной в зависимости от обстоятельств и причины расторжения. Простейшим способом расторжения умовы о праце является соглашение сторон. При этом сторон, желающая расторгнуть договор, должна предоставить письменное уведомление другой стороне с указанием причины расторжения и предполагаемой датой завершения трудовых отношений. Сроки уведомления могут варьироваться в зависимости от причины расторжения, но они не могут противоречить положениям законов:

• договор на испытательный срок – в зависимости от продолжительности контракта (если он заключался на три месяца – 2 недели, если на период от двух недель до трех месяцев – 1 неделя и если на срок до двух недель – 3 рабочих дня).
• договор на замену – 3 рабочих дня.
• срочные и бессрочные договоры – в зависимости от срока работы (если работник трудится три года и больше — 3 месяца, если от шести месяцев до трех лет – 1 месяц и если меньше года – 2 недели).

После истечения уведомительных сроков и в случае соблюдения всех необходимых формальностей, трудовые отношения завершаются. Работник может получить соответствующие документы, такие как трудовую книжку и вычет из заработной платы, если таковые имеются.

Конечно, есть случаи увольнения и без «отработки», однако для этого должно быть соблюдено одно из условий: подписано соглашение сторон, работодатель допустил серьезное нарушение основных обязанностей по отношению к работнику или условия труда негативно влияют на здоровье работника, что подтверждается документально.

Если работник считает, что увольнение было несправедливым или незаконным, он имеет право обратиться в суд с соответствующими жалобами и исками.

Процедура расторжения трудового договора может варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств и особенностей трудовых отношений. Однако в любом случае, работодатель и работник должны строго соблюдать требования трудового законодательства и условия, установленные в трудовом договоре.

 Финансовые последствия расторжения Умова о праце

Расторжение умовы о праце может иметь финансовые последствия как для работодателя, так и для работника. Важно учитывать, что эти последствия могут варьироваться в зависимости от причины расторжения и соблюдения процедур, предусмотренных законодательством.

Некоторые финансовые аспекты расторжения трудового договора:

1. Заработная плата и компенсации:

• Работодатель обязан выплатить работнику заработную плату за фактически отработанные дни до даты расторжения.
• В случае расторжения по инициативе работодателя, могут быть предусмотрены компенсации и отступные согласно законодательству и условиям трудового договора.

1. Отпуск. Работнику может быть выплачен неиспользованный отпуск или определенная компенсация за неотработанные дни отпуска в соответствии с законодательством.
2. Больничные и медицинская страховка. После расторжения договора работник может иметь право на выплату больничных пособий или медицинскую страховку, если это предусмотрено законом и условиями договора.
3. Дополнительные льготы. В зависимости от условий трудового договора и законодательства могут предусматриваться дополнительные льготы, такие как бонусы, премии, пенсионные взносы и др.
4. Компенсация увольнения. В случае расторжения по инициативе работодателя могут быть предусмотрены законные компенсации в зависимости от стажа работы и причины увольнения.

Финансовые последствия расторжения умовы о праце могут быть разными и зависят от множества факторов, включая причину расторжения, условия трудового договора и действующее законодательство. 

Работодатель и работник должны внимательно ознакомиться с условиями договора и при необходимости проконсультироваться с профессиональными юристами или налоговыми специалистами, чтобы полностью понимать финансовые последствия расторжения и соблюдать при этом требования закона.

 Кто защищен от увольнения по Умова о праце

В Польше существуют законодательные ограничения и правила, которые защищают некоторые категории работников от незаконного или дискриминационного увольнения по трудовому договору. Однако стоит отметить, что действующее законодательство может меняться со временем, и конкретные права и защита могут зависеть от множества факторов, включая тип трудового договора, причину увольнения и стаж работы. Ниже приведены некоторые основные категории работников, которые обычно пользуются дополнительной защитой:

1. Беременные женщины и матери в декретном отпуске. Беременные женщины и матери, находящиеся в декретном отпуске (за исключением случаев испытательного срока на 1 месяц), защищены от увольнения на всем периоде беременности и декретного отпуска.
2. Инвалиды. Люди с инвалидностью обычно пользуются дополнительной защитой от увольнения и могут иметь право на адаптацию рабочих условий.
3. Члены профсоюзов и представители работников. Работники, являющиеся членами профсоюзов или представителями работников в органах управления компании, часто имеют особую защиту от увольнения.
4. Сотрудники, находящиеся в отпуске по болезни или на больничном уходе (до 182 дней). Во время временной нетрудоспособности работники обычно не могут быть уволены.

Однако стоит отметить, что существуют законодательные условия, в которых работодатель может уволить даже работников, попадающих под вышеперечисленные категории, если имеются законные причины для расторжения трудового договора.

Если у вас есть вопросы или сомнения относительно ваших прав и защиты от увольнения, рекомендуется обратиться к юристу или специалисту по трудовому праву для консультации.

Теперь вы знаете, что такое умова о праце – самый распространенный тип договора, регламентирующий трудовые отношения в Польше, каковы его отличия от других типов договоров и в каких случаях можно настаивать на его заключении.